CGPP

Defiscalisation pour Secretaire

Defiscalisation pour Secrétaire
Nature du travail ( reconversion )
La secrétaire est l'interlocuteur incontournable d'un service ou d'une entreprise. Tout transite par elle : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier.
L'informatisation des services a déchargé la secrétaire de tâches basiques de bureautique. Elle est plus disponible pour jouer pleinement son rôle d'organisatrice, depuis la gestion d'agendas jusqu'à la préparation de réunions de travail ( reconversion ), de déplacements, de colloques ou de salons.
Le quotidien de la secrétaire varie selon qu'elle exerce chez un notaire, un architecte, dans un cabinet d'avocats ou une PME du bâtiment. Les postes de secrétaire (ou assistante ) de direction comportent des responsabilités plus larges.
Conditions de travail ( reconversion )
De la petite entreprise du bâtiment au groupe pharmaceutique international, en passant par l'étude de notaire, le cabinet d'avocats, la PME commerciale, le lycée ou la direction ministérielle, les secrétaires exercent dans une multitude d'environnements. Certaines sont spécialisées dans le télétravail ( reconversion ) et employées par une entreprise de télésecrétariat ou plusieurs entreprises.
Même si sa fonction a évolué, la secrétaire ne quitte pas beaucoup le champ restreint de son service ou de sa société. Ses principaux outils sont toujours l'ordinateur, le téléphone, le fax et la photocopieuse. Et comme la secrétaire de direction est la seconde mémoire du dirigeant, elle se doit d'épouser le rythme de travail ( reconversion ) de ce dernier.
Vie professionnelle ( pas pour le gagnant du loto )
On dénombre environ 650 000 secrétaires réparties dans tous les secteurs d'activité. Elles exercent principalement en Ile-de-France, dans le Sud-Est, le Sud-Ouest et en Alsace. Par ailleurs, environ 75 000 secrétaires de direction se concentrent aux sièges d'entreprises, surtout en Ile-de-France.
En dix ans, le niveau de qualification a beaucoup progressé : 80 % des jeunes secrétaires ont au moins le baccalauréat, 35 % possèdent un BTS, un DUT ou un diplôme ( un vrais investissement, assurance-vie ) équivalent et 6 % ont le niveau bac ( cgp cgpi ) + 3. Les emplois du secrétariat sont relativement stables, mais les premières années passent parfois par l'intérim.
Ce type de profession peut permettre comme un sportif professionnel d’envisager de défiscaliser ses impots à travers des placements. Les possibilités de placements pour l’investisseur avec un cgp ou cgpi ( conseiller en gestion de patrimoine, gestionnaire de patrimoine ) : assurance-vie, robien ( de robien avec une bonne gestion immobilière ), sofica, lmp, lnmp, girardin, GFA, GFR, GFV, sans être pour autant concerné par l’ISF ou l’expatriation ( expatrié, expatrie )
compétences qui requières un esprit sportif
La secrétaire (la profession compte 97 % de femmes) cumule qualités et compétences.
Molière et Shakespeare
À l'écrit comme à l'oral, la secrétaire s'exprime avec une parfaite aisance. Pas seulement dans la langue de Molière. La maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, et de l'écriture rapide sont nécessaires.
Malgré ses multiples occupations, la secrétaire sait se rendre disponible. Qui plus est lorsqu'elle est assistante de direction.
Accès au métier ( épargne temps placement reconversion )
Le bac ( cgp cgpi ) professionnel secrétariat est la première porte d'entrée dans la profession, notamment dans les petites entreprises. Les postes comportant des responsabilités plus larges se situent au niveau BTS ou DUT, éventuellement complétés par une licence professionnelle ( pas pour le gagnant du loto ) ou une année de spécialisation. Dans le secteur juridique, des connaissances en droit (capacité, DUT, licence) sont très appréciées.Les BTS assistant de direction, assistant secrétaire trilingue et assistant de gestion PME-PMI donnent une formation pluridisciplinaire en 2 ans.
Le BTS assistance technique d'ingénieur prépare à la gestion administrative d'un service industriel. Les bacheliers STI sont majoritaires.
Trois DUT peuvent déboucher sur cette fonction : carrières juridiques, gestion des entreprises et des administrations ( GEA ), gestion administrative et commerciale ( GACO ).
À l'université, les licences d'administration et gestion apportent la pluridisciplinarité indispensable.
Quelques CFA (comme Advancia Paris ) offrent une formation en alternance.
Exemple(s) de formations menant au métier ( épargne temps placement reconversion ) :
bac ( cgp cgpi ) techno STG sciences et technologies de la gestion spécialité communication et gestion des ressources humaines
BEPA Services spécialité secrétariat accueil
BTS Assistant de direction (dernière session d'examen en 2009)
BTS Assistant de gestion de PME PMI
BTS Assistant secrétaire trilingue (dernière session d'examen en 2009)
DEUST Bureautique et communication multimédia
Ces informations sont essentiellement issues de l’excellent site de l’onisep. www.onisep.fr

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